6.1. Общая картина
Раздел «Склад» ведёт учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ): что лежит на складах, что выдано техникам и установлено на объектах клиентов, что нужно докупить. Каждое движение оформляется складским документом, остатки система считает сама.
Путь ТМЦ
- Номенклатура. Позиция заводится в справочник один раз: артикул, наименование, единица, цены, пороги запаса. У оборудования отмечается серийный учёт: тогда каждый экземпляр учитывается по своему номеру.
- Приход. Поставка от поставщика (или начальный остаток) оформляется приходной накладной на склад.
- Перемещение. Товар передаётся между складами, например с центрального склада на подотчёт технику.
- Расход. Товар уходит со склада: использован по заявке на техническое обслуживание, установлен на объекте, продан клиенту.
- Оборудование на объекте. Экземпляр, установленный расходом «Установлено на объекте», попадает в реестр оборудования: видно, что, где и с какой гарантией смонтировано.
- Инвентаризация. Пересчёт склада: система сравнивает учёт с фактом и сама списывает недостачу и приходует излишек.
- Закупка. Когда остаток падает ниже минимума, система может сама собрать заявку поставщику; заявку также создают вручную. Поставка по заявке приходуется приходной накладной.
Склады объектов не ведутся. Оборудование, переданное клиенту, уходит со склада расходом «Установлено на объекте» и дальше живёт в реестре оборудования.
Словарь терминов
| Термин | Что это |
|---|---|
| ТМЦ, номенклатура | Справочник позиций: оборудование, кабель, аккумуляторы, расходники |
| Склад | Место хранения с материально ответственным лицом. Подотчёт техника тоже оформляется как склад |
| Материально ответственное лицо | Сотрудник с ролью «Материально ответственное лицо», отвечает за склад |
| Серийный учёт | Позиция учитывается поштучно, каждый экземпляр — по серийному номеру |
| Оборудование объектов | Признак позиции: её экземпляры, установленные на объекте, ведутся в реестре оборудования |
| Физический остаток | Сколько лежит на складе |
| Резерв | Сколько занято расходами и перемещениями, которые ещё не проведены |
| Доступно | Физический остаток минус резерв: столько можно выдать |
| Провести | Окончательно отразить документ в остатках; проведённый документ не меняется |
| Реестр оборудования | Список экземпляров оборудования на объектах: смонтировано, демонтировано, списано |
| Заявка на закупку | Список того, что нужно заказать у поставщика, с отслеживанием поставки |
Что есть в модуле «Склад»
Нажмите Склад в полосе модулей вверху экрана: в меню слева появятся пункты модуля.
| Пункт меню слева | Для чего |
|---|---|
| Складские документы | Журнал приходов, расходов, перемещений и инвентаризаций; создание и проведение документов |
| Остатки | Что и сколько лежит на каждом складе, резерв, серийные номера |
| Заявки на закупку | Что заказать у поставщиков и что уже получено |
| Реестр оборудования | Оборудование на всех объектах: где установлено, гарантия, списание |
| Номенклатура ТМЦ | Справочник позиций с ценами и порогами запаса |
| Склады | Справочник складов и их материально ответственных лиц |
Отчёты склада (остатки на дату, движение ТМЦ, история серийного номера) — в Отчёты → Каталог отчётов, группа «Склад» (6.7). Оборудование одного объекта открывается из списка объектов: Клиенты → Объекты → Операции → Оборудование. Автоматические заявки на закупку и нумерация складских документов настраиваются администратором в Администратор → Настройки системы (вкладки Склад и Нумерация документов, 11.3).
Типичная работа
- Пришла поставка — приходная накладная «От поставщика» (если поставка по заявке, строки заполняются из заявки), проведение.
- Техник едет на объект — перемещение со склада на его подотчётный склад, проведение.
- Техник установил оборудование — расходная накладная «Установлено на объекте» с его склада, проведение: экземпляры появляются в реестре оборудования объекта.
- Расходники ушли на ремонт — материалы вносят в карточке заявки на техническое обслуживание (вкладка «Материалы»): система сама создаёт расходную накладную «В резерве» и проводит её при завершении заявки. Вручную «Использовано по заявке» оформляют, если материал выдан без карточки.
- Раз в период — инвентаризация каждого склада.
- Следите за позициями ниже минимума (номенклатура, остатки) и за заявками на закупку.