7.8. График смен
Персонал → Смены и табель → График смен — смены сотрудников на месяц: строки — сотрудники по подразделениям, столбцы — дни месяца, справа — «Часов» за месяц.
Как читать график
- В ячейке — код шаблона смены («Д», «Н», «С»). Пост или экипаж и время — в подсказке ячейки.
- «Д→» — смена заменена: подсказка «Заменён: ФИО, причина»; заменивший стоит в этот день со своей сменой.
- «*» — смена назначена с предупреждением; причина — в подсказке.
- Выходные и праздники выделены цветом в заголовке дня (по календарю кадров).
- В строке группы — подразделение и состояние месяца: «Черновик», «Утверждён», «Опубликован».
Над графиком — месяц (календарь), чипы «Подразделение» и «Пост», умный поиск по сотруднику, должности и подразделению. «Сбросить всё» возвращает текущий месяц.
Назначить смену
Двойной щелчок по ячейке открывает окно смены: шаблон, пост или экипаж. При сохранении система проверяет:
| Проверка | Что будет |
|---|---|
| Одна смена в день, пересечение смен, пост и экипаж в одной смене, сотрудник не в составе экипажа, согласованное отсутствие | Отказ с текстом правила |
| Нет обязательного допуска должности или поста, просрочено обучение или периодическая проверка, мало отдыха между сменами, превышен максимум часов за 7 суток, запланированное отсутствие | Предупреждение: сохранить можно с причиной (разрешение «назначение с предупреждением»), в ячейке появится «*» |
Первая смена на экипаж в графике создаёт смену экипажа «График сотрудников» — диспетчер видит экипаж на смене (4.4).
Операции
- «Заменить сотрудника в смене» — кто заменяет и причина; о замене приходит уведомление.
- «Снять смену» — убрать смену из ячейки.
- «Назначить по схеме» — сотрудники (несколько, выбранный в графике уже отмечен), схема чередования (7.7), период «с даты — по дату» (по умолчанию весь месяц), с какого дня цикла начать и флажок «Сдвигать цикл на день каждому следующему сотруднику (по алфавиту)». Смены с нарушениями не создаются: в конце — список «сотрудник, дата, правило».
- «Копировать предыдущий месяц» — те же смены в выбранном месяце, с теми же проверками.
- «Утвердить месяц подразделения», «Опубликовать месяц подразделения», «Вернуть месяц в черновик» (с причиной) — по месяцу подразделения выбранной строки. Публикация уведомляет сотрудников; правка опубликованного месяца — тоже.
Правка утверждённого месяца требует разрешения на утверждение графика. Пока табель подразделения за месяц утверждён, смены месяца не правятся (7.11).
«Печать» — отчёт «График смен» по подразделению выбранной строки, без выбора — по всем. Отчёт «Изменения графика» показывает все правки после первого утверждения.