7.12. Выгрузка табелей
Персонал → Смены и табель → Выгрузка табелей — файл с утверждёнными табелями для зарплатной системы и журнал таких выгрузок.
Колонки журнала: Сформирована, Месяц, Подразделение, Табели, Табелей, Сотрудников, Юридическое лицо компании, С ИНН, Повторная, Сформировал. «Операции» → «Скачать файл» — скачать файл выгрузки ещё раз.
Сформировать выгрузку
Кнопка «+» (Сформировать выгрузку):
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Месяц | Месяц табелей, по умолчанию прошлый |
| Подразделение | Подразделение вместе с подчинёнными |
| Юрлицо | Его ИНН попадёт в шапку файла; по умолчанию основное |
| Повторная выгрузка | Включить табели, которые уже выгружались |
| Включить ИНН сотрудников | Только с разрешением на экспорт личных данных; скачивание такого файла записывается в журнал доступа к ПД |
«Далее» проверяет выбор и спрашивает: «В файл попадут табелей: N, сотрудников: M». Если подходящих табелей нет, система ответит:
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| Нет утверждённых табелей за … по подразделению «…» | Утвердите табели месяца (7.11); черновики не выгружаются |
| Табели за … по подразделению «…» уже выгружены: чтобы выгрузить их ещё раз, отметьте «Повторная выгрузка» | Отметьте «Повторная выгрузка», если файл нужен ещё раз |
| У юридического лица компании не заполнен ИНН | Заполните ИНН в Финансы → Справочники → Юридические лица компании |
| Включать ИНН в выгрузку может только пользователь с разрешением «Экспорт ПД» | Снимите «Включить ИНН сотрудников» или попросите администратора |
После выгрузки табели получают статус «Закрыт», в «Табелях» заполняется колонка «Выгружен». Чтобы исправить закрытый табель, его переоткрывают, утверждают и выгружают повторно (7.11).
Файл — XML: сотрудник (табельный номер, ФИО, ИНН, должность), итоги (часы, ночные, праздничные, сверхурочные, дни отсутствий) и дни (код, часы, ночные).