4.5. Автомобили

Диспетчерская → Автомобили — транспорт экипажей.

Колонки: госномер, марка и модель, VIN, год, водитель, пробег, ближайший срок документа — красная точка, если документ просрочен, жёлтая — если истекает в ближайшие 30 дней. Чип «Истекают документы» оставляет такие автомобили.

«+» — новый автомобиль: госномер (не повторяется среди действующих), марка и модель, VIN, год, водитель (сотрудник, можно не выбирать), пробег, примечание. Автомобиль, закреплённый за экипажем, в архив не отправляется — сначала уберите его из экипажа.

Сроки документов

«Операции» → «Сроки документов» — страховка, техосмотр, диагностическая карта: номер, «действует до» и состояние («Действует», «Истекает», «Просрочен»).

Диспетчеры получают уведомление «Истекает документ автомобиля» за 30 дней, за неделю и в день окончания. После ввода нового срока напоминания начинаются заново.

Список по всем автомобилям — отчёт «Истекающие документы автомобилей» (8.2. Перечень отчётов).