7.11. Табели

Персонал → Смены и табель → Табели — табели учёта рабочего времени по подразделениям за месяц. Табель формируется из утверждённого графика с заменами и отсутствиями; его утверждают после конца месяца и выгружают в зарплатную систему (7.12).

Список

Колонки: Подразделение, Месяц, Сотрудников, Норма, ч, Часы, Ночные, Праздничные, Сверхурочные, Статус, Сформирован, Утвердил, Когда утверждён, Выгружен. Ряд периода (по умолчанию «12 мес»), чипы «Подразделение», «Статус».

Статусы: «Черновик» → «Утверждён» → «Закрыт» (после выгрузки). Плитка «Табели» на главной считает черновики.

• «+» (Сформировать табель) — подразделение и месяц. Сформировать можно только по утверждённому графику месяца; дни, изменённые вручную, при повторном формировании сохраняются.
• Значок «Открыть табель» в строке — страница табеля (ниже).
• «Операции» → «Утвердить табель» — после конца месяца. Смены месяца получают статусы «Отработана» и «Пропущена», график и отсутствия месяца подразделения больше не правятся.
• «Операции» → «Переоткрыть табель» — с причиной, нужно разрешение на переоткрытие (по умолчанию у администратора). Переоткрытый закрытый табель потом выгружают повторно.
• Корзина — только у черновика, который ещё не выгружался.

Страница табеля

Вверху — плашка: подразделение, месяц, статус, норма месяца, когда сформирован, утверждён, переоткрыт. Ниже сетка «сотрудник × день»: в ячейке код и часы — Я (явка), Н (ночные), РВ (работа в выходной или праздник), В (выходной), коды отсутствий (ОТ, Б, К и др.). Выходные и праздники выделены в заголовке; дни до приёма и после увольнения пусты. Справа итоги: дни явки, часы, ночные, праздничные, норма, сверхурочные, дни отсутствий.

Как считается: отсутствие важнее смены (больничный важнее отпуска), иначе смена из графика с учётом замен, иначе выходной. Праздничные часы — только часы смены, приходящиеся на праздничный день: ночная смена с 3 на 4 ноября даёт 8 праздничных часов, с 4 на 5 ноября — 4; день с такими часами получает код РВ. Норма — по календарю кадров (7.14); отсутствия видов с флажком «Уменьшает норму» уменьшают норму сотрудника.

• Двойной щелчок по дню или «Операции» → «Изменить день» — код и часы с причиной. Ручная правка сохраняется при повторном расчёте.
• «Вернуть день к расчёту» — отменить ручную правку.
• «Сформировать заново» — пересчитать черновик по графику и отсутствиям.
• «Карточка сотрудника» (7.2).

Печатный табель — отчёт «Табель» в каталоге отчётов, группа «Персонал».