7.2. Карточка сотрудника
Персонал → Сотрудники → «Операции» → «Карточка сотрудника», а также из списков допусков, обучения, отсутствий, табеля и выдачи оружия. Вверху плашка: подразделение, должность, табельный номер, контакты, даты приёма и увольнения (у уволенного), роли. Стрелка «←» у заголовка возвращает туда, откуда открыли карточку, на ту же строку. Вкладок больше, чем помещается в ширину: остальные открываются стрелкой справа от вкладок.
Вкладки
| Вкладка | Что на ней |
|---|---|
| События | Кадровые события сотрудника: приём, изменение, увольнение, повторный приём — дата, «Что изменилось», приказ, примечание. Карандаш правит дату, приказ, основание и примечание; «Печать» — приказ по событию (7.3) |
| Квалификации | Разряды и квалификации с датами присвоения; одну и ту же квалификацию нельзя присвоить дважды в один день |
| Допуски | Удостоверения, медицинские заключения, полисы — как в списке «Допуски» (7.5), только этого сотрудника |
| Обучение, Проверки | Обучение по курсам и периодические проверки сотрудника; добавляются и правятся прямо с вкладки (7.6) |
| Инструктажи | Инструктажи, где сотрудник участник или инструктор; двойной щелчок — окно просмотра с участниками, «Печать» — лист инструктажа |
| Оружие | Все выдачи оружия и спецсредств сотруднику (7.13). У уволенного — только просмотр |
| График | Месяц одной строкой дней с кодами смен, как в графике; под ней — смены: день недели, смена, пост или экипаж, часы, статус, «Заменяет» / «Заменён»; внизу — число смен и часов. «Операции» → «Открыть в графике» открывает график месяца, «Назад» в графике возвращает в карточку |
| Отсутствия | Отпуска, больничные, командировки сотрудника (7.4) |
| Личные данные | Дата рождения, пол, паспорт, ИНН, СНИЛС, адреса, личный телефон, кому сообщить в экстренном случае |
| Документы, Фотографии | Сканы и фотографии сотрудника (1.6) |
| Комментарии | Заметки о сотруднике |
Личные данные
Вкладки «Личные данные», «Документы» и «Фотографии» видны только с разрешением «Личные данные сотрудников». Данные запрашиваются, когда вкладку открывают, и это открытие записывается в журнал доступа к ПД. Так же в журнал попадают скачивание и просмотр документа, открытие фотографии (миниатюры — нет).
Правят личные данные прямо на вкладке: «Сохранить» и «Отменить»; для правки нужно ещё разрешение на правку сотрудников. ИНН и СНИЛС проверяются по формату и контрольному числу, паспорт и код подразделения — по формату. Если уйти со вкладки с несохранёнными правками, система спросит, что с ними делать.