7.4. Отсутствия
Персонал → Отсутствия — отпуска, больничные, командировки, дни отдыха и другие отсутствия сотрудников. Согласованное отсутствие снимает смены сотрудника в эти дни, попадает в табель своим кодом и меняет статус сотрудника в списке «Сотрудники».
Список
Колонки: Сотрудник, Табельный №, Подразделение, Вид, С, По, Дней, Статус (кружком), Основание, Согласовал, Когда согласовано. Ряд периода, чипы «Подразделение», «Вид», «Статус», «Активные / Архивные», умный поиск по сотруднику, виду и основанию.
Статусы:
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Запланировано | Внесено, ждёт согласования. В графике на эти дни — предупреждение, смены не снимаются |
| Согласовано | Смены в эти дни сняты, в табеле — код вида |
| Использовано | Дата окончания прошла; ставит ночное задание «Использованные отсутствия» |
| Отменено | Отменено до использования |
Добавить и изменить
«+» — сотрудник, вид, даты с — по, основание (заявление, листок нетрудоспособности, приказ). Отсутствия одного сотрудника не пересекаются; исключение — больничный поверх отпуска (в табеле важнее больничный).
Операции
- «Согласовать» — нужно разрешение на согласование отсутствий (по умолчанию у администратора). В окне — сколько смен будет снято и в каких месяцах; освободившиеся места видны в «Покрытии постов» (7.9).
- «Отменить отсутствие» — запланированное или согласованное. Снятые при согласовании смены не вернутся: при необходимости их назначают в графике заново.
- «Документы» — заявление, листок нетрудоспособности, приказ (1.6).
- «Карточка сотрудника» (7.2).
У согласованного и использованного отсутствия кнопка «В архив» неактивна: такое отсутствие уже в табеле, его отменяют, а не удаляют.
Пока табель подразделения за месяц утверждён, отсутствия этого месяца не правятся: «Табель … утверждён: сначала переоткройте его» (7.11).
Виды отсутствий и их коды табеля — справочник Персонал → Справочники → Виды отсутствий (7.14). Отчёт «График отпусков» — в каталоге отчётов, группа «Персонал».