7.1. Сотрудники
Персонал → Сотрудники — все сотрудники компании: охранники постов и экипажей, исполнители заявок, инспекторы, материально ответственные лица. Отсюда принимают на работу, переводят и увольняют, отсюда открывается карточка сотрудника со всеми его документами, сменами и выдачами оружия. Раздел «Персонал» виден пользователям с ролью «Персонал».
Список
Колонки: ФИО, Табельный номер, Подразделение, Должность, Роли, Статус, Рабочий телефон, E-mail, Дата приёма, Дата увольнения. Статус показан кружком: «Работает», «В отпуске», «На больничном», «В командировке» — по согласованным отсутствиям на сегодня (7.4), «Уволен».
Чипы: «Подразделение» (вместе с подчинёнными), «Должность», «Роль», «Статус» и переключатель «Работают / Уволенные». Умный поиск ищет по ФИО, табельному номеру, подразделению, должности, ролям, телефону и e-mail. Как работать со списком — 1.3. Работа со списком.
Служебного сотрудника «Не определен» в списке нет: его система ставит исполнителем, пока настоящий не назначен.
Приём на работу и правка
Кнопка «+» открывает окно «Новый сотрудник», карандаш в строке или двойной щелчок — «Редактирование сотрудника».
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Фамилия и имя обязательны |
| Подразделение, Должность, Дата приёма | Обязательны. От должности зависят обязательные допуски и курсы (7.5, 7.6) |
| Табельный номер | Не повторяется среди работающих сотрудников |
| Рабочий телефон, E-mail | Служебные контакты |
| Роли | Что сотрудник делает в компании; можно выбрать несколько |
Сохранение нового сотрудника записывает кадровое событие «Приём». Если позже поменять подразделение, должность или дату приёма, появится событие «Изменение» с тем, что изменилось (7.3).
Роли ведутся в справочнике Персонал → Справочники → Роли сотрудников (7.14). От четырёх системных ролей зависит работа программы:
| Роль | Для чего |
|---|---|
| Специалист | Исполнитель заявок на абонентское обслуживание и жалоб; специалист объекта (3.1. Общая картина) |
| Инспектор | Инспектор в сервисной группе объекта (2.2. Объекты: список и форма) |
| Техник | Исполнитель заявок на техническое обслуживание, техник объекта, исполнитель планового ТО (3.8) |
| Материально ответственное лицо | Ответственный за склад (6.2), выдаёт и принимает оружие (7.13) |
Снять роль «Материально ответственное лицо» нельзя, пока сотрудник отвечает за действующий склад.
Увольнение
Значок «Уволить» в строке открывает окно увольнения: дата (не позже сегодняшней), основание, номер и дата приказа, примечание.
- Замены. Поля замен появляются только для того, что есть у сотрудника, с числом в подписи: новый исполнитель заявок, специалист, инспектор или техник объектов, исполнитель планового ТО, руководитель подразделения, материально ответственное лицо склада. Руководителя можно «Не назначать».
- Смены. Под полями — сколько смен будет снято и в каких месяцах (с состоянием графика); освободившиеся места видны в «Покрытии постов» (7.9).
- Сотрудник выходит из экипажа, он и его учётная запись уходят в архив и пропадают из списков выбора.
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| Дата увольнения не может быть позже сегодняшней | Уволить можно только сегодняшним или прошедшим днём; будущей датой — в день увольнения |
| У сотрудника не возвращено: … Оформите возврат до увольнения | Примите перечисленные единицы в «Выдаче оружия» значком «Принять (возврат)» (7.13) |
Уволенный уходит в режим «Уволенные». Там значок «Принять» открывает окно повторного приёма с новым кадровым событием.
Операции
- «Карточка сотрудника» — страница со всеми сведениями о сотруднике (7.2).
- «Открыть в графике» — график смен на месяц и подразделение сотрудника (7.8).
- «Комментарии» — заметки о сотруднике (1.6. Документы и комментарии).
Сотрудник и учётная запись
Сотрудник — человек в справочнике, учётная запись — вход в систему. Связывает их администратор: Администратор → Пользователи (11.1), поле «Сотрудник» в окне пользователя. Когда учётная запись связана с сотрудником, в чипах «Исполнитель» появляется пункт «Мои заявки», а уведомления о его заявках, сменах и допусках приходят ему (1.7. Уведомления и сессии).
Личные данные
Паспорт, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адреса, личный телефон, документы и фотографии сотрудника видны только с разрешением «Личные данные сотрудников» (по умолчанию — у ролей «Персонал» и «Администратор»). Они лежат на вкладках карточки (7.2); каждое открытие записывается в Журнал доступа к ПД (11.4). Без разрешения номера допусков показываются маской (•••• ••1234).