7.14. Справочники, настройки и отчёты кадров
Справочники
Справочники раздела — в конце меню Персонал → Справочники:
| Справочник | Что в нём |
|---|---|
| Роли сотрудников | Что сотрудник делает в компании. Системные роли «Специалист», «Инспектор», «Техник», «Материально ответственное лицо» нельзя переименовать и отправить в архив (7.1); роль компании с работающими сотрудниками в архив не уходит. «Операции» → «Сотрудники с ролью» |
| Виды допусков | Удостоверения, заключения, полисы и их сроки (7.5) |
| Курсы | Программа подготовки, срок действия в месяцах (пусто — бессрочно), обязательные должности. Курс в архиве уходит из выбора и из обязательных |
| Обучатели | Учебные центры: ИНН, номер и дата заключения, «Действует по» (по умолчанию дата заключения плюс 5 лет), статус кружком, документы обучателя |
| Виды оружия | Четыре флажка: «Огнестрельное», «Ограниченного поражения», «Спецсредство», «Боеприпасы» (7.13) |
| Посты, Шаблоны смен, Схемы чередования | Основа графика (7.7) |
| Виды отсутствий | Наименование, код табеля (не повторяется; не Я, Н, РВ, В, НН), «Уменьшает норму» и «Рабочее время» (взаимоисключающие). Системные виды — ОТ (ежегодный отпуск), Б (больничный), К (командировка), ДО (отпуск за свой счёт) — нельзя переименовать и отправить в архив |
Классификаторы вкладки «Персонал» (10.1): должность, квалификация, основание увольнения, причина замены в смене, вид инструктажа, программа подготовки, вид документа об обучении, результат обучения, орган периодической проверки, орган выдачи разрешения на оружие, вид разрешения на оружие, состояние оружия при возврате.
Настройки кадров
Администратор → Настройки системы, вкладка «Персонал» (11.3):
| Группа | Настройки |
|---|---|
| Допуски | Срок напоминания по умолчанию (для видов без своего срока) |
| Обучение и инструктажи | За сколько дней напоминать об окончании обучения и проверки (с этого срока и статус «Истекает»), периодичность инструктажа в месяцах |
| Оружие | За сколько минут до начала смены можно выдать оружие; через сколько минут после конца смены единица «не возвращена в срок» |
| График смен | Ночное время (начало и окончание), минимальный отдых между сменами, максимум часов за 7 суток |
| Табель | Нормальная продолжительность рабочей недели, производственный календарь. После смены нормы система скажет, сколько черновиков табелей пересчитать |
Праздники и переносы рабочих дней — в производственном календаре: Обслуживание → SLA → Календари (3.9).
Уведомления и задания
| Задание | Когда | Что делает |
|---|---|---|
| Сроки допусков сотрудников | ежедневно 07:00 | Истекающие и просроченные допуски (7.5) |
| Сроки обучения и периодических проверок | ежедневно 07:00 | Истекающие и просроченные обучение и проверки (7.6) |
| Непокрытые смены постов | ежедневно 07:00 | Недокомплект на двое суток вперёд (7.9) |
| Использованные отсутствия | ежедневно 00:30 | Согласованные отсутствия с прошедшей датой окончания — «Использовано» |
| Сроки разрешений и освидетельствования оружия | ежедневно 07:00 | Ответственным единиц за 90, 30 и 7 дней |
| Невозвращённое оружие | каждые 15 минут | Руководителю подразделения и выдавшему |
| Сводка руководителям подразделений | понедельник 08:00 | Руководителю подразделения с учётной записью: непокрытые смены на неделю, допуски, обучение и проверки, требующие внимания |
Получателей, каналы и тексты уведомлений настраивает администратор (11.6); расписание и ручной запуск заданий — 11.5. Фоновые задачи.
Отчёты
Группа «Персонал» каталога отчётов (8.1): «Истекающие допуски сотрудников», «Сотрудники без обязательных допусков», «Укомплектованность постов», «График смен», «Изменения графика», «Табель», «График отпусков», «Обучение сотрудников», «Периодические проверки», «Журнал инструктажей», «Оружие и спецсредства», «Журнал выдачи оружия», «Журнал дежурств», «Сводка по постам».
Права
Раздел открывает роль «Персонал». Действия — разрешениями раздела «Персонал» в Администратор → Роли и разрешения (11.2):
| Что можно | Роль «Персонал» | Только администратор |
|---|---|---|
| Сотрудники, подразделения, справочники кадров | ✓ | |
| Кадровые события, отсутствия | ✓ | |
| Допуски, квалификации, обучение, проверки, инструктажи | ✓ | |
| График: правка, утверждение и публикация, назначение с предупреждением | ✓ | |
| Табель: формирование, правка дня, утверждение | ✓ | |
| Оружие, журнал дежурств, выгрузка табелей | ✓ | |
| Личные данные сотрудников | ✓ | |
| Согласование отсутствий, переоткрытие табеля, настройки кадров | ✓ | |
| Экспорт личных данных, журнал доступа к ПД | ✓ |
Администратор может выдать любое разрешение и другой роли.