7.7. Посты, шаблоны смен и схемы чередования

Три справочника, на которых строится график смен (7.8). Все три — в Персонал → Справочники.

Посты

Посты — места, где несут службу охранники: проходная, КПП, пост на объекте клиента, пост инкассации.

Колонки: Наименование, Подразделение, Объект, Адрес, Смены, Требуемые допуски, Численность на смену, Вооружённый пост, Примечание. Чип «Подразделение» (с подчинёнными), «Активные / Архивные».

В окне поста:

• Подразделение — чьи сотрудники несут службу на посту;
• Объект — объект клиента (в списке «Название (адрес)»), необязателен;
• Смены — шаблоны смен, которые закрывает пост; смены одного поста не пересекаются по времени;
• Численность на смену — сколько человек нужно в каждую смену; по ней «Покрытие постов» считает недокомплект (7.9);
• Вооружённый пост — отметка для сведения: служба на посту несётся с оружием.

Обязательные для поста допуски задаются в виде допуска, полем «Обязателен для постов» (7.5). Пост со сменами в графике с сегодняшнего дня в архив не уходит.

Шаблоны смен

Шаблоны смен — смены с кодом для графика: «Д» — день 08:00–20:00, «Н» — ночь 20:00–08:00, «С» — сутки.

Поля: наименование, код (показывается в ячейке графика; «В» занят выходным), начало, окончание, перерыв в минутах, примечание. «На следующие сутки», длительность и ночные часы считаются сами: смена 20:00–08:00 заканчивается на следующие сутки, ночные часы — по настройке ночного времени. Если смены по шаблону уже стоят в графике, время и перерыв только для чтения: заведите новый шаблон.

Схемы чередования

Схемы чередования — повторяющийся цикл смен для массового назначения: «Сутки через трое», «2/2 дневные», «День, ночь, два выходных».

Поле «Цикл» — коды шаблонов через пробел, выходной — «В»: например, «Д Н В В». Подсказка под полем перечисляет коды действующих шаблонов. Схему применяют в графике: «Операции» → «Назначить по схеме».