7.5. Допуски и квалификации

Допуски

Персонал → Допуски и обучение → Допуски — документы, без которых сотрудника нельзя ставить на пост или выдавать ему оружие: удостоверение частного охранника, медицинское заключение, страховой полис, водительское удостоверение и другие.

Колонки: Сотрудник, Подразделение, Вид допуска, Статус, Серия и номер, Кем выдан, Дата выдачи, Действует по, Дней до окончания, Примечание. Чипы «Подразделение», «Вид», «Статус», «Активные / Архивные».

Статус считается сам по сроку: «Действует», «Истекает» (вошёл в срок напоминания вида), «Просрочен»; бессрочный допуск всегда «Действует». На главной странице плитка «Допуски» показывает, сколько истекает и просрочено, и открывает этот список с чипом «Истекает или просрочен».

В окне — сотрудник, вид, серия и номер, кем выдан, даты. У вида без срока действия поле «Действует по» только для чтения. Без разрешения «Личные данные сотрудников» серия и номер видны маской, а выгрузка в Excel — тоже с маской; полные номера в Excel — с разрешением на экспорт личных данных, и каждая такая выгрузка записывается в журнал доступа к ПД.

Напоминания. Ежедневно в 07:00 задание «Сроки допусков сотрудников» уведомляет сотрудника (если у него есть учётная запись) и руководителя его подразделения: когда допуск входит в срок напоминания, за 7 дней и на следующий день после окончания — по одному разу на каждый срок. Новая дата «Действует по» запускает напоминания заново.

Где допуски проверяются. Назначение в смену без обязательного допуска должности или поста — предупреждение в графике (7.8); выдача оружия без допуска, нужного для оружия, — отказ (7.13).

Виды допусков

Персонал → Справочники → Виды допусков: наименование, срок напоминания (дней), флажки «Имеет срок действия», «Нужен для выдачи оружия», «Нужна периодическая проверка», поля «Обязателен для должностей» и «Обязателен для постов». Вид с действующими допусками в архив не уходит.

Квалификации

Разряды и квалификации сотрудника ведутся на вкладке «Квалификации» карточки (7.2): квалификация и дата присвоения. Список квалификаций — классификатор вкладки «Персонал» (10.1).

Отчёты «Истекающие допуски сотрудников» и «Сотрудники без обязательных допусков» — в каталоге отчётов, группа «Персонал».