11.8. Вложения и лимиты
Как прикладывать файлы к записям — на странице 1.6. Документы и комментарии. Здесь — что администратору нужно знать о хранении файлов.
Где хранятся файлы
Документы (вложения) записей хранятся в базе данных вместе с остальными данными, отдельной папки с файлами на сервере нет. Поэтому:
- резервная копия базы сохраняет и все документы;
- база растёт вместе с документами: её размер виден на странице «Состояние системы» (11.7).
Ограничения
| Ограничение | Обычное значение |
|---|---|
| Наибольший размер одного файла | 25 МБ |
| Допустимые типы файлов | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, ODS, RTF, TXT, CSV, JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, TIF, TIFF, HEIC, EML, MSG. Программы и скрипты запрещены всегда |
| Фотографии объекта | JPEG, PNG и WebP до 10 МБ и не больше 60 Мп (2.3. Сведения об объекте) |
Точные значения задаются в настройках приложения на сервере; их меняет специалист, сопровождающий установку. Пользователь видит действующий предел и список типов под областью загрузки.
Удаление и архив документов
- Удалённый документ уходит в архив: его видно в списке «Документы» при чипе «Архивные», и его можно восстановить.
- Через 90 дней в архиве задание «Очистка архивных вложений» удаляет документ окончательно (11.5). После этого вернуть его можно только из резервной копии базы.
- Восстанавливает и удаляет документ его автор или пользователь с разрешением «Удаление чужих вложений» (11.2). Кто и когда удалил документ — правый щелчок по строке → «Сведения о записи» (1.5).
Проверка целостности
При каждом скачивании система сверяет размер и контрольную сумму файла. Если файл повреждён, скачивание отклоняется, а администраторы получают уведомление «Вложение повреждено или недоступно». В этом случае восстановите документ из резервной копии или попросите автора загрузить его снова.