6.5. Оборудование на объектах

Оборудование, переданное на объект клиента, ведётся в реестре оборудования: по каждому экземпляру видно, на каком объекте и где он установлен, кто и когда его смонтировал, до какого числа действует гарантия.

В реестр попадают позиции, у которых в номенклатуре отмечены «Серийный учёт» и «Оборудование объектов». Материалы без серийных номеров (кабель, крепёж) в реестр не попадают, но их расход на объект тоже виден — на странице оборудования объекта, вкладка «По количеству».

Установить оборудование на объект

1. Склад → Складские документы → «+» → «Расходная накладная».
2. Склад-источник — тот, откуда выдаётся оборудование (обычно подотчёт техника), причина «Установлено на объекте», поле «Объект» (обязательно), в «Получил» — монтажник: выберите сотрудника из списка (ФИО, введённое текстом, в реестр не попадёт).
3. Добавьте строки, отметьте серийные номера, нажмите «Провести».

На каждый номер появляется запись реестра «Смонтировано»: монтажник — из «Получил», дата монтажа — дата документа, гарантия — по «Гарантии, мес.» позиции (не задана — гарантии нет). Номер, который уже числится смонтированным на каком-либо объекте, не проводится.

Снять оборудование с объекта

1. «+» → «Приходная накладная», причина «Возврат с объекта», укажите объект.
2. Введите серийные номера возвращаемого оборудования, проведите.

Запись реестра получает статус «Демонтировано», в ней видны дата и номер документа демонтажа. Номер, которого нет на этом объекте, не принимается.

Реестр оборудования

Склад → Реестр оборудования — оборудование всех объектов.

• Колонки: объект, адрес объекта, артикул, номенклатура, серийный номер, место установки, «Монтаж» (дата), «Монтажник (получил)», отпустил, документ монтажа (ссылка на накладную открывается при роли «Склад»), статус, гарантия до, «Демонтаж / списание» (дата), документ демонтажа, «Внесено вручную», примечание. В реестре адрес объекта, «Внесено вручную» и примечание скрыты — их включают выбором колонок.
• Фильтры: поле «Объект» (поиск по названию, адресу, номеру договора или клиенту), поле «Номенклатура», Статус (по умолчанию «Смонтировано»), Монтажник, Гарантия (истекла; истекает за 30, 60, 90 дней).
• «Гарантия до» у смонтированного оборудования: красная — гарантия истекла, светло-оранжевая — истекает в течение 30 дней. Правый щелчок по строке — «Сведения о записи» (1.5).

Действия в строке

Кнопки в конце строки (недоступные для этой записи — неактивны):

Внести оборудование вручную

Кнопка «+» («Добавить оборудование вручную, без складского документа») — для оборудования, которое попало на объект не через склад. В окне: объект, номенклатура (только позиции с серийным учётом и признаком «Оборудование объектов»), серийный номер, дата и время монтажа (не позже текущего момента), монтажник, место установки, гарантия до (пусто — по гарантии позиции), примечание. Такая запись помечается «Внесено вручную». Номер, который числится на складе, вручную не вносится: его устанавливают расходом «Установлено на объекте».

Оборудование одного объекта

Клиенты → Объекты, выберите объект → Операции → Оборудование.

Сверху — кнопка «Назад» и плашка объекта, ниже две вкладки:

• Поштучно (по серийным номерам) — записи реестра этого объекта с теми же кнопками и фильтрами «Статус», «Гарантия».
• По количеству — материалы и оборудование без записей в реестре: строки расходов «Установлено на объекте» и возвратов «Возврат с объекта» (возврат — с минусом). Фильтры «Операция» («Передано на объект» или «Возврат с объекта»), «Склад», поле «Номенклатура».