1.3. Работа со списком

Почти каждая страница системы — список записей: объекты, заявки, счета, складские документы, сотрудники. Все списки устроены одинаково: что описано здесь, работает везде, и в других разделах руководства это не повторяется.

Сверху вниз на странице:

1. Заголовок — название страницы.
2. Панель фильтров — чипы и, где список зависит от даты, ряд периода.
3. Строка поиска «Поиск по всем полям…».
4. Панель кнопок над таблицей: слева действия, справа печать, экспорт и настройка колонок.
5. Таблица — записи по строкам; под ней число записей, листание страниц и итоги.

Строки и выбор записи

• Щелчок по строке выбирает запись: строка подсвечивается. Кнопки «Операции» и «Печать» работают с выбранной строкой. При открытии страницы выбрана первая строка.
• Стрелки вверх и вниз на клавиатуре двигают выбор по строкам.
• Двойной щелчок по строке или клавиша Enter открывает запись на правку (как кнопка карандаша в строке).
• Если строку не выбрали, а действие её требует, появится сообщение «Запись не выбрана».

Кнопки в строке

Действия над одной записью — значками в правой колонке строки:

У разных списков бывают и свои значки: провести, сторнировать, скачать, открыть карточку. Наведите указатель на значок — появится подсказка. Если значок бледный и не нажимается, действие для этой записи недоступно (например, проведённый документ нельзя изменить).

Кнопки над таблицей

Кнопки, которые не помещаются по ширине, уходят в меню «⋮» справа на панели.

Умный поиск

Строка «Поиск по всем полям…» над таблицей ищет по всем колонкам списка, в том числе скрытым (описание, комментарий, адрес).

• Введите одно или несколько слов: найдутся записи, где есть все слова, в любом порядке и в любых колонках. Например, иванов ленина найдёт объект клиента Иванова на улице Ленина.
• Регистр букв не важен, слово можно ввести не целиком: ленин найдёт и «Ленина», и «Ленинский».
• Фразу, которая должна встретиться целиком, возьмите в кавычки: "На исполнении".
• Число ищется и как номер записи: 125 найдёт запись № 125.
• Справа в строке — счётчик «Найдено: N», найденные слова подсвечиваются в таблице.
• Крестик справа очищает поиск. Стрелка вниз из строки поиска переводит курсор в таблицу.

Список фильтруется через полсекунды после того, как вы перестали печатать: нажимать Enter не нужно.

Чипы-фильтры и период

Чипы — кнопки-фильтры над поиском: «Статус», «Исполнитель», «Склад», «Категория» и т. п. Нажмите чип и выберите значение: в списке останутся только подходящие записи, а чип подсветится и покажет выбранное («Статус: Новая»). Крестик на чипе снимает этот фильтр. Чипы идут в том же порядке, что и их колонки в таблице.

Переключатели без списка — например «Активные / Архивные» — меняют значение по щелчку (страница 1.5. Архив и сведения о записи).

Период. Списки, которые зависят от даты (журналы документов), фильтруются рядом кнопок Месяц | Квартал | Год | 12 мес | Всё | …. По умолчанию — текущий месяц. Кнопка «…» открывает две даты «с — по» для своего периода. Выбранный период подписан справа от заголовка страницы: «Октябрь 2026», «IV квартал 2026», «Всё время».

Если в поле фильтра выбирается клиент или объект, а их могут быть тысячи, вместо списка — поле с поиском: начните вводить название, ИНН или адрес (подробнее — 1.4. Окна и формы).

Сбросить всё

Кнопка «Сбросить всё» появляется в панели фильтров, как только задан хоть один фильтр: чип, период не по умолчанию, режим «Архивные», текст поиска или фильтр колонки. Она возвращает список к виду по умолчанию одним нажатием.

Фильтры колонок и сортировка

• Строка фильтра под заголовками колонок: введите значение прямо в клетку под нужной колонкой. Значок лупы в клетке выбирает условие (содержит, равно, больше, между и т. п.).
• Значок воронки в заголовке колонки открывает список значений этой колонки с флажками.
• Ссылка «Создать фильтр» под таблицей открывает окно «Настройка фильтров» для сложных условий. Когда фильтры колонок заданы, на её месте видна строка с этими условиями; флажок слева временно отключает их.
• Сортировка — щелчок по заголовку колонки (повторный щелчок — в обратном порядке). Чтобы сортировать по нескольким колонкам, щёлкайте следующие заголовки с нажатой клавишей Shift.

Страницы и итоги

Под таблицей — число записей («Всего объектов: 120» и т. п.), переключатель страниц и размер страницы (5, 10, 20 или все записи; в длинных журналах — 25, 50, 100). У финансовых и складских списков там же итоговые суммы.

Колонки и раскладка таблицы

У больших списков (объекты, заявки, счета, складские документы, остатки, номенклатура и другие) колонки настраиваются:

• «Выбор столбцов» (кнопка справа на панели) открывает окно со скрытыми колонками. Перетащите заголовок колонки из окна в таблицу, чтобы показать её, или из таблицы в окно, чтобы скрыть.
• Порядок — перетащите заголовок колонки мышью на новое место. Ширина — потяните за границу заголовка.
• Раскладка (набор, порядок и ширина колонок, сортировка, размер страницы) запоминается в этом браузере для каждого списка отдельно.
• «Сбросить настройки таблицы» (кнопка рядом с выбором колонок) возвращает исходную раскладку.

У простых справочников из нескольких колонок выбора колонок нет: там всё видно сразу.

Экспорт в Excel

Кнопка «Экспортировать всё в Excel» справа на панели выгружает список в файл Excel (.xlsx) с названием страницы. В файл попадают все записи с учётом поиска и фильтров (не только текущая страница) и видимые колонки. В файле включён автофильтр по колонкам.

Печать

Кнопка «Печать» открывает печатную форму выбранной записи (карточка объекта, заявки, юридического лица и т. п.) на отдельной странице. Кнопки «Печать» и «Сохранить» на панели просмотра выводят её на принтер или в файл (PDF, Word, Excel и другие форматы). Списочные отчёты с параметрами собраны в Отчёты → Каталог отчётов (8.1. Каталог отчётов и параметры).

Кнопка «Назад» и возврат к списку

Страницы, которые открываются из списка (печатная форма, документы, комментарии, сведения об объекте, карточка документа), имеют вверху кнопку со стрелкой «Назад» и название записи. Под заголовком такой страницы часто стоит плашка с главными реквизитами записи: по ней видно, чьи это документы или комментарии.

Кнопка «Назад» (или кнопка «Назад» браузера) возвращает в список в том же виде: с теми же чипами, периодом и текстом поиска, на той же странице таблицы, с той же выбранной строкой. Переход по пункту меню, наоборот, открывает список с нуля.