2.2. Объекты: список и форма

Клиенты → Объекты — список всех объектов охраны. Отсюда объект добавляют и правят, а через «Операции» переходят к его сведениям, заявкам, услугам и оборудованию.

Список объектов: переключатель «Все объекты | Иерархия», чипы «На охране», «Тип клиента», «Услуги», «Активные», таблица с выбранной строкой
Список объектов: переключатель «Все объекты | Иерархия», чипы «На охране», «Тип клиента», «Услуги», «Активные», таблица с выбранной строкой

Поиск, фильтры колонок, выбор колонок, экспорт и печать работают как во всех списках: 1.3. Работа со списком.

Колонки

Колонки сгруппированы так же, как поля в форме объекта:

Группа Колонки
Основные сведения об объекте охраны Номер объекта, Заказчик услуг, Номер договора, Диспетчерское наименование объекта охраны, Материнский объект (флажок), Мать объекта, ИНН клиента. У пользователей с правом видеть задолженность — ещё Долг клиента и Просрочено у клиента
Местоположение объекта Адрес, Административный район
Территория обслуживания Операционная зона, Район, Участок, Сектор
Охранно-тактические характеристики объекта Статус, тип, вид и серия объекта охраны, Монтаж выполнен, Дата монтажа, Дата подключения на ПЦН, Дата снятия с охраны, Норматив прибытия МГО (минут)
Тактика охраны объекта Вид охраны, Технические средства охраны, Дата последнего обследования
Клиентура Тип клиента, Категория клиента, Лицевой счёт
Учётная документация об объекте охраны Номер дела, Архивный лоток, Архивный шкаф
Сервисная группа Специалист, Инспектор, Техник
Прочие сведения об объекте охраны Внешний идентификатор, Вид имущества, Назначение помещений, Вид жилого помещения

Таблица широкая: сразу видны первые колонки, остальные — прокруткой вправо. Ненужные колонки скройте через «Выбор столбцов». Умный поиск ищет по всем колонкам, в том числе по скрытым и по дополнительным полям объекта.

У объекта, снятого с охраны, рядом с названием стоит пометка «снят дд.мм.гггг».

Фильтры

Фильтр Что делает
Все объекты | Иерархия Вид списка: все объекты подряд или только верхний уровень с раскрывающимися дочерними объектами (ниже)
Охрана На охране (по умолчанию), Снятые с охраны (дата снятия наступила), Все
Тип клиента Юридические лица или Физические лица — по клиенту договора
Услуги Есть у пользователей раздела «Финансы». Без услуг — объекты без действующих подписок; Отключены, но есть подписки — объекты, снятые с охраны, у которых подписки ещё не завершены. Удобно для проверки, что всем объектам начисляется плата и никому не начисляется лишнее
Активные / Архивные Действующие объекты или архив (1.5. Архив и сведения о записи). В режиме «Архивные» список всегда плоский, переключатель «Иерархия» скрыт
Территория Появляется, если список открыт из Справочники → Территории (10.2) кнопкой «Открыть объекты (N)»: в списке только объекты этого района, участка или сектора. Крестик на чипе снимает фильтр

Под таблицей — «Всего объектов: N», в режиме «Иерархия» — «Всего объектов: N (верхний уровень: M)».

Режим «Иерархия»

Режим «Иерархия»: материнский объект «ТЦ Галерея» раскрыт, под ним дочерние объекты и кнопка «Добавить дочерний объект»
Режим «Иерархия»: материнский объект «ТЦ Галерея» раскрыт, под ним дочерние объекты и кнопка «Добавить дочерний объект»

Операции объекта

Выберите строку и нажмите «Операции»:

Пункт Что открывает
Услуги Подписки объекта на услуги — только у пользователей раздела «Финансы» (5.3. Подписки)
Обслуживание Заявки и плановое ТО объекта (2.4. Обслуживание объекта)
Атрибуты Ответственные лица, пользователи и контакты на объекте (2.3. Сведения об объекте)
Оборудование Оборудование и материалы, установленные на объекте (6.5. Оборудование на объектах)
Фотографии Фотографии объекта (2.3. Сведения об объекте)
Документы, Комментарии Файлы и заметки к объекту (1.6. Документы и комментарии)

Каждый пункт открывает отдельную страницу с кнопкой «Назад»: она возвращает в список на тот же объект.

Печать (значок принтера) открывает «Оперативную карточку объекта охраны»: все поля формы объекта, договор и его вид, описания и дополнительные поля.

Оперативная карточка объекта охраны (начало листа)
Оперативная карточка объекта охраны (начало листа)

Форма объекта

Объект правится не в окне, а на отдельной странице:

Форма объекта: кнопки разделов, группы «Основные сведения», «Местоположение», «Территория обслуживания»
Форма объекта: кнопки разделов, группы «Основные сведения», «Местоположение», «Территория обслуживания»

Форма длинная, поэтому под заголовком стоит ряд кнопок разделов: Основное, Адрес, Территория, Характеристики, Клиентура, Документация, Сервис, Тактика, Описания (и Дополнительно, если администратор завёл дополнительные поля объекта). Щелчок по кнопке прокручивает форму к разделу. Кнопки «Сохранить» и «Отменить» всегда видны внизу экрана.

Группа Поля
Основные сведения об объекте охраны Номер договора (поиск: начните вводить номер договора, клиента или ИНН; в списке — «номер от дата (клиент)»), Диспетчерское наименование объекта охраны, Признак материнского объекта, Материнский объект
Местоположение объекта Адрес, Административный район
Территория обслуживания Операционная зона, Район, Участок, Сектор
Охранно-тактические характеристики объекта Статус, Тип, Вид, Серия объекта охраны, Монтаж выполнен, Дата монтажа, Дата подключения на ПЦН, Дата снятия с охраны, Норматив прибытия МГО (минут) — от 1 до 60, по умолчанию 10
Клиентура Тип клиента, Категория клиента, Лицевой счёт
Учётная документация об объекте охраны Номер дела, Архивный лоток, Архивный шкаф — где лежит бумажное дело объекта
Сервисная группа Специалист, Инспектор, Техник — из сотрудников с соответствующими признаками
Прочие сведения об объекте охраны Внешний идентификатор (код объекта в другой программе), Вид имущества, Назначение помещений, Вид жилого помещения
Тактика охраны объекта Вид охраны, Технические средства охраны, Дата последнего обследования
Дополнительные поля Поля, которые завёл администратор (Справочники → Пользовательские поля, 10.3)
Описания Три вкладки с текстом и форматированием: Описание объекта охраны, Расписание шлейфов, Особенности обслуживания

Жирным выделены обязательные поля. У нового объекта поля-справочники уже заполнены значениями по умолчанию из классификаторов, сервисная группа — значением «Не определен»: поменяйте то, что нужно.

Территория заполняется сверху вниз: при выборе района список участков сменится на участки этого района и подставится участок по умолчанию, затем так же сектор.

Материнский и дочерний объект в форме

Сохранение

«Сохранить» проверяет поля и возвращает в список на сохранённый объект. «Отменить» или стрелка «Назад» возвращают в список; если в форме есть изменения, система переспросит.

Проверки при сохранении:

Сообщение Что сделать
Пожалуйста, исправьте ошибки в форме Не заполнено обязательное поле: оно подсвечено красным
Дата снятия с охраны не может быть раньше даты подключения на ПЦН Исправить одну из дат
Материнский объект не может быть дочерним Снять флажок или очистить поле «Материнский объект»
Указанный объект не является материнским Выбрать другой материнский объект или отметить признак у выбранного
У объекта есть дочерние объекты: снять признак материнского или привязать объект к другому материнскому нельзя Сначала перенести или отправить в архив дочерние объекты

Подключение и отключение объекта

У пользователей, которые ведут подписки (раздел «Финансы»), сохранение объекта связано с услугами:

Подробнее о подписках — 5.3. Подписки.

Архив

Объект отправляется в архив значком корзины в строке («Отправить объект в архив?»), возвращается — значком «Восстановить» в режиме «Архивные» (1.5. Архив и сведения о записи). Система не даст отправить объект в архив, пока с ним связаны действующие данные:

Сообщение Что сделать сначала
Нельзя архивировать объект: есть активные дочерние объекты (N) Отправить в архив дочерние объекты
Нельзя архивировать объект: есть активные подписки (N) Завершить подписки объекта (5.3. Подписки)
Нельзя архивировать объект: на объекте смонтировано оборудование (N) Снять или списать оборудование (6.5. Оборудование на объектах)
Нельзя архивировать объект: на объекте есть активное плановое ТО (N) Отправить в архив записи планового ТО объекта (2.4. Обслуживание объекта)
Нельзя архивировать объект: есть незавершённые заявки (N) Выполнить заявки объекта или отправить их в архив. Выполненные заявки, атрибуты, комментарии и фотографии архиву не мешают: они остаются у объекта

Дочерний объект нельзя восстановить из архива, пока в архиве его материнский объект: «Материнский объект «…» в архиве: сначала восстановите его».

Объект, который больше не охраняется, обычно не отправляют в архив, а снимают с охраны: заполняют «Дату снятия с охраны». Его история (заявки, начисления) остаётся на виду, а в списке по умолчанию («На охране») он больше не мешает.