7.6. Обучение, проверки и инструктажи

Обучение

Персонал → Допуски и обучение → Обучение — курсы, которые прошёл сотрудник: профессиональное обучение, повышение квалификации, охрана труда, первая помощь.

Колонки по группам: сотрудник (ФИО, подразделение), подготовка (курс, программа, обучатель), срок (начало, окончание, действует по, статус, осталось дней), документ (результат, вид, номер, дата, примечание). Чипы «Подразделение», «Курс», «Статус», «Активные / Архивные».

В окне «Действует по» подставляется само: окончание плюс срок курса (пусто — бессрочно); дату можно поправить. Если у обучателя истекло заключение, система спросит перед сохранением. Статус считается по сроку; прежняя запись по тому же курсу получает статус «Заменено».

Периодические проверки

Персонал → Допуски и обучение → Периодические проверки — проверки охранников на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением оружия и спецсредств.

Колонки по группам: сотрудник, срок (проверка, действует по, статус, осталось дней), результат по четырём частям — Теория, Спецсредства, Огнестрельное, Огр. поражения («Сдал», «Не сдал», «Не проверялся»), документ (кто проводил, номер, примечание). «Действует по» — через 12 месяцев от даты проверки; для проверки у прежнего работодателя ставится её срок.

От результата по частям зависит выдача оружия: без сданной части, нужной виду оружия, выдать его нельзя (7.13).

Инструктажи

Персонал → Допуски и обучение → Инструктажи — вводные, первичные, периодические и внеплановые инструктажи.

Колонки: Дата, Вид, Инструктор, Сотрудники, Сотрудников, Ознакомлено, Следующий, Примечание. Ряд периода (по умолчанию месяц), чипы «Вид» и «Активные / Архивные».

В окне: вид, дата, инструктор (обязателен), «Сотрудники» и «Ознакомлены» — те из выбранных, у кого есть подпись в журнале. «Следующий» — только у периодического: дата плюс периодичность из настроек кадров. «Печать» — лист инструктажа с графами подписей.

Сроки и напоминания

Плитки «Обучение» и «Периодические проверки» на главной считают истекающие и просроченные записи. Ежедневно в 07:00 задание «Сроки обучения и периодических проверок» напоминает за срок из настроек кадров, за неделю и в день окончания — только по последней записи сотрудника.

В графике смен назначение сотрудника без обязательного курса должности или без действующей периодической проверки (если она нужна виду допуска) даёт предупреждение (7.8).

Курсы (программа, срок действия, обязательные должности) и обучатели (ИНН, заключение и его срок) — справочники раздела (7.14). Отчёты «Обучение сотрудников», «Периодические проверки», «Журнал инструктажей» — в каталоге отчётов, группа «Персонал».