10.3. Пользовательские поля
Справочники → Пользовательские поля — свои реквизиты к записям системы, если стандартных полей не хватает: код домофона объекта, номер пропуска, дата последней проверки и т. п. Поле заводят один раз здесь, после чего оно появляется в окнах, списках, поиске и печатных формах.
К чему добавляются поля
Чип над списком выбирает сущность:
| Сущность | Где видно поле |
|---|---|
| Объекты | Форма объекта, раздел «Дополнительно» (2.2) |
| Договоры | Окно договора, вкладка «Дополнительно» (2.6) |
| Юридические лица, Физические лица | Окно клиента, вкладка «Дополнительно» (2.5) |
| Заявки на абонентское обслуживание, Заявки на техническое обслуживание, Жалобы | Окно заявки, вкладка «Дополнительно» |
В списке этих записей появляются колонки полей, умный поиск находит записи по значениям полей, а печатная форма записи показывает заполненные поля.
Добавить поле
Выберите сущность в чипе и нажмите «+». В окне «Новое пользовательское поле»:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Сущность | Подставляется из чипа |
| Наименование | Как поле подписано в окне, колонке и печати |
| Тип | Текст (до 500 знаков), Число, Дата или Да/нет (флажок) |
| Обязательное | Без значения запись не сохранится. У типа «Да/нет» не отмечается: незаполненный флажок означает «Нет» |
Новое поле встаёт последним. Порядок полей в окнах меняют кнопками со стрелками над списком: «Поднять поле выше» и «Опустить поле ниже».
Изменить
Карандаш в строке открывает окно «Редактирование пользовательского поля»: можно поменять наименование и обязательность. Сущность и тип у сохранённого поля не меняются: «Сущность и тип у существующего поля изменять нельзя — создайте новое поле». Введённые значения при переименовании сохраняются.
Ошибки при заполнении
| Сообщение | Что значит |
|---|---|
| Пользовательское поле «…»: некорректное значение | Введено не число в поле «Число» или не дата в поле «Дата» |
| Пользовательское поле «…»: не больше 500 символов | Слишком длинный текст |
Архив
Корзина в строке: «Отправить поле в архив? Введённые значения сохранятся, но поле перестанет показываться в формах.» Поле пропадает из окон, списков, поиска и печати. Восстановленное поле («Восстановить» в режиме «Архивные») встаёт в конец списка, а значения возвращаются (1.5. Архив и сведения о записи).