7.13. Оружие и спецсредства
Учёт служебного оружия, оружия ограниченного поражения, спецсредств и боеприпасов: реестр единиц, разрешения, выдача на смену и возврат. Пункты — в Персонал → Оружие.
Оружие и спецсредства
Оружие и спецсредства — реестр единиц.
Колонки по группам: единица (вид, модель, состояние, калибр, серия и номер, примечание), хранение («Выдано» — у кого на руках, место хранения, ответственный), разрешение (номер, действует по, статус), освидетельствование (последнее, следующее, статус). Статусы сроков выделены цветом. Чипы «Вид», «Состояние», «Разрешение», «Освидетельствование», переключатель «Списанные», «Активные / Архивные».
В окне — вид, модель, калибр, серия и номер, дата изготовления, принадлежность (юрлицо компании), состояние, ответственный (сотрудник с ролью «Материально ответственное лицо»; ему приходят напоминания о сроках), даты последнего и следующего освидетельствования, место хранения, примечание. У боеприпасов вместо серии и номера — количество. Состояние «Выдано» ставит выдача, «В хранилище» — возврат.
«Операции»: «Журнал выдачи» и «Разрешения» единицы.
Разрешения на оружие
Разрешения на оружие: номер (не повторяется), статус, вид разрешения (по умолчанию «На хранение и использование»), кем выдано, даты выдачи и окончания, единицы — оружие из реестра (спецсредствам и боеприпасам разрешение не нужно). Статус «Истекает» — за 90 дней до окончания. Чипы «Статус» и «Активные / Архивные»; «Операции» → «Документы» — скан разрешения.
Выдача оружия
Выдача оружия — кто, когда и на какую смену получил единицу и вернул ли её.
Статус первой колонкой: «На руках» (жёлтый), «Не возвращено в срок» (красный), «Возвращено» (зелёный). Колонки по группам: единица, сотрудник, смена (дата, пост, экипаж, объект), выдача (время, кто выдал, патроны, приказ), возврат (конец смены, время, кто принял, патроны, состояние, примечание). Ряд периода по времени выдачи — невозвращённые видны всегда; чипы «Подразделение», «Вид», «Статус».
«+» — выдать: единица из хранилища, время, сотрудник (в списке только те, у кого смена на это время — место и часы смены в подписи), кто выдал (материально ответственное лицо), патроны, приказ. Выдать можно не раньше, чем за время из настроек кадров до начала смены, и не позже её окончания. Система откажет с текстом правила:
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| …: нет смены на … | Назначьте сотруднику смену в графике или проверьте время выдачи (7.8) |
| … не в хранилище: … | Единица выдана, в ремонте или списана — выберите другую |
| Нет действующего разрешения на хранение и использование … на … | Внесите или продлите разрешение (раздел выше) |
| …: нет действующего документа «…» | Внесите допуск, нужный для выдачи оружия (7.5) |
| …: нет действующей периодической проверки по части «…» | Нужна действующая проверка со сданной частью этого вида оружия (7.6) |
| …: уже выдано огнестрельное оружие … | Сначала примите выданную единицу |
| Боеприпасы выдаются числом вместе с оружием | Выберите оружие и укажите число патронов |
Единицу, сотрудника и время выдачи после сохранения не меняют: ошибочную выдачу отправляют в архив и оформляют новую.
Значок «Принять (возврат)» в строке: кто принял, сколько патронов вернули, состояние. «Неисправно» отправляет единицу в ремонт, «Утрачено» — в списание. После возврата правятся только приказ и примечание.
Уволить сотрудника с невозвращённой единицей нельзя. Выдачи сотрудника — на вкладке «Оружие» его карточки (7.2), выдачи на смену поста — в карточке смены журнала дежурств (7.10).
Сроки и напоминания
- Задание «Сроки разрешений и освидетельствования оружия» (ежедневно в 07:00) — ответственным единиц за 90, 30 и 7 дней.
- Задание «Невозвращённое оружие» (каждые 15 минут) — руководителю подразделения и выдавшему, один раз; когда наступает «не возвращено в срок», задаёт настройка кадров (7.14).
Виды оружия (флажки «Огнестрельное», «Ограниченного поражения», «Спецсредство», «Боеприпасы») — в Персонал → Справочники → Виды оружия. Отчёты «Оружие и спецсредства» и «Журнал выдачи оружия» — в каталоге отчётов, группа «Персонал».